Chart of Administrative Functions

Task Force Review
March 31, 1998

Attachment B

                             
    Admin Functions accounting calendars gen office * grants supplies timekeeping travel web unique      
                             
fte title Departments                        
1.00 AAII Conservation 0.40 0.10 0.10   0.20 0.10   0.02 0.08 Recovery   1.00
0.75 AAI-temp Conservation 0.25   0.20           0.30 Publ Ser   0.75
0.50 AAII D-M Circulation 0.10   0.175   0.15 0.075           0.50
0.50 AAI EAL 0.10   0.225   0.125 0.025     0.025 Visas   0.50
1.00 AAI HAS 0.10   0.30     0.05   0.45 0.10 CD-ROM   1.00
**1.00 AAII ILS                 1.00 ILS   1.00
1.00 AAI Systems   0.125 0.50   0.125 0.125 0.125         1.00
1.00 AAII Systems                 1.00 LSO   1.00
1.00 AAI T Lib 0.10 0.10 0.50   0.10   0.10 0.10       1.00
1.00 AAII Devl Ofc 0.55   0.10   0.05       0.30 Devl   1.00
1.00 AAIII-Supr LO 0.05 0.05 0.20 0.15 0.01 0.01 0.03   0.50 Adm/UnvRel   1.00
1.00 AAII LO   0.30 0.25       0.10 0.35       1.00
1.00 GA LO   0.25 0.70     0.02 0.03         1.00
                             
1.00 AAIII-Supr Bancroft Admin 0.38   0.44   0.01 0.01     0.16 Mgt/Devl   1.00
1.00 AAI-temp Bancroft Admin   0.15 0.35   0.10 0.10 0.15   0.15 Devl   1.00
1.50 GA Bancroft Admin 0.05   1.37   0.05       0.03 Devl   1.50
1.00 AAIII-Supr Mark Twain 0.25 0.01 0.24 0.25 0.10 0.10 0.05         1.00
**1.00 AAII-Supr ROHO   0.07 0.25 0.05   0.03     0.60 Product Mgt   1.00
**1.00 AAI ROHO 0.10   0.45   0.02 0.08     0.35 Prod+Sales   1.00
**1.00 GA ROHO           0.05     0.95 Production   1.00
**1.00 GA ROHO                 1.00 Production   1.00
**1.00 GA ROHO                 1.00 Prod+Devl   1.00
                             
1.00   Tech Services Innopac ***                     0.00
1.00   Tech Services Innopac ***                     0.00
1.00   Tech Services Innopac ***                     0.00
FTE equivalent   2.43 1.16 6.35 0.45 1.04 0.78 0.59 0.92 7.55     21.25
  * typically: reception, phones, mail, filing, wordprocessing                          
  ** non-19900 funds                          
  *** ? % fte in LA series - may represent duplicative function in LBO                          

Last Updated on 6/25/98
By the Administrative Services Task Force